Privacy- en Cookieverklaring

Laatst bijgewerkt: 24 Augustus 2025

Algemeen

Inkorporate (gevestigd te Antwerpen, België) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de eerbiediging van uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze website https://www.inkorporate.me
en onze diensten, gaat u akkoord met deze verklaring.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen aanbieden:

Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, land (bij invullen van contactformulier of nieuwsbriefinschrijving).
Communicatie-inhoud: berichten die u zelf schrijft via het contactformulier.
Nieuwsbriefgegevens: e-mailadres en voorkeuren bij inschrijving op onze mailinglijst.
Websitegebruik: IP-adres, browserinformatie en cookies voor analyse van websitebezoek.

Voor welke doeleinden gebruiken wij deze gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor:

Het beantwoorden van uw vragen en berichten.
Het verzenden van onze nieuwsbrief (na uw toestemming).
Het verbeteren van onze website en dienstverlening (via analyse van anonieme gebruiksgegevens).
Het naleven van wettelijke verplichtingen.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

Toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief, gebruik cookies).
Contractuele noodzaak (om onze diensten aan te bieden).
Wettelijke verplichting (bijv. facturatie).
Gerechtvaardigd belang (optimalisatie van dienstverlening en communicatie).

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Contactformulieren: maximaal 2 jaar.

Nieuwsbriefinschrijvingen: zolang u bent ingeschreven (u kunt zich altijd uitschrijven).

Facturatiegegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen (7 jaar).

Cookies: zie cookiebeleid hieronder.

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit.
Gegevens kunnen worden gedeeld met vertrouwde verwerkers (bv. nieuwsbriefsoftware, webhosting, analytics), die steeds in overeenstemming met de AVG handelen. Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor de nodige waarborgen (bv. via modelcontracten of adequaatheidsbesluiten).

Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.
Correctie of verwijdering te verzoeken.
Beperking van verwerking te vragen.
Bezwaar te maken tegen verwerking.
Uw toestemming in te trekken (bijv. uitschrijven nieuwsbrief).
Gegevensoverdraagbaarheid te vragen.

U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via: joyce@inkorporate.me

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Algemeen

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

Soorten cookies

Noodzakelijke cookies: zorgen ervoor dat de website correct functioneert.
Analytische cookies (bv. Google Analytics): meten hoe onze website wordt gebruikt en helpen ons verbeteren.
Marketingcookies (optioneel, bv. LinkedIn/Meta pixel): om gepersonaliseerde inhoud of advertenties aan te bieden.

Uw keuze

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om toestemming te geven voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt cookies beheren of verwijderen via uw browserinstellingen.

Contact

Heeft u vragen of klachten over deze verklaring of de verwerking van uw gegevens? Neem contact op via:

Inkorporate bv
Locatie: Antwerpen, België
Email: joyce@inkorporate.me
Website: https://www.inkorporate.me

Indien u vindt dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be