Yoga wordt vaak als de meester van ontspanning en bewustwording gezien. De savasana op het einde van de les - een mentale bodyscan terwijl je uitgestrekt op de mat ligt - laat de workout dieper inwerken en versterkt zo de impact van de les. Een ritueel van verwerken dat ook in het bedrijfsleven zijn nut bewijst en waar graphic recording als ondersteunende tool kan ingeschakeld worden.
De impact van reflectie
Op het einde van een workshop ervaar ik vaak dat savasana-gevoel: na een intense en dikwijls complexe vergadersessie vallen de mensen stil en staan ze zwijgend naar de visuele oogst op het bord te kijken. Ze nemen (onbewust) een moment om te reflecteren over al wat besproken is en na te denken over de boodschappen die tijdens de workshop naar boven zijn gekomen. Want graphic recording legt niet enkel vast wat er gezegd wordt, maar ook hoe het gezegd wordt. Hoe langer de deelnemers kijken, hoe meer ze zien.
Want graphic recording legt niet enkel vast wat er gezegd wordt, maar ook hoe het gezegd wordt. Hoe langer de deelnemers kijken, hoe meer ze zien.
Dit moment van reflectie gebeurt eerst in stilte, ieder voor zich, en opent zich daarna in de groep. Als graphic facilitator trek ik het gesprek opnieuw op gang en licht ik toe hoe de vergadering is verlopen en rond welke kerngedachten alles is opgebouwd. Door samen de tekeningen te overlopen toets je af of iedereen dezelfde boodschappen ziet, of als sommige deelnemers het toch ander interpreteren. De visuals helpen zo niet enkel om alles te onthouden, maar ook om de neuzen in dezelfde richting te krijgen en productief met het verzamelde materiaal aan de slag te gaan.
Een ankerpunt voor een nieuwe start
“Mogen we de visuals meenemen naar ons bureau en het daar ophangen?” is een vraag die aan het einde van een workshop veel wordt gesteld. Het bewijs dat ze een soort ankerpunt zijn voor wat is geweest en wat nog komen gaat. In de tekeningen is de link tussen alle elementen te zien en is zichtbaar dat alles een plek heeft in het geheel. Iets wat je met een schriftelijke samenvatting, Powerpoint of muur vol losse post-its toch niet echt bereikt. Met de visuals is er een fysiek ankerpunt aanwezig waarop verder kan gebouwd worden.
Een ankerpunt dat je je als leidinggevende eigen kan maken: door stil te staan, kom je dichter bij wat je wil bereiken en waar je naartoe wil. Medewerkers verwachten van hun baas dat die hen stevige grond onder hun voeten en een visie voor de toekomst geeft. Probeer dus de tijd te nemen om te reflecteren en je bewust te worden van wat je plan is zodat je het vanuit je kern kan ontwikkelen.
Een ankerpunt dat je je als leidinggevende eigen kan maken: door stil te staan, kom je dichter bij wat je wil bereiken en waar je naartoe wil.
Om duurzaam te kunnen veranderen, is het van belang meer rust en bewustzijn in ons werk en onze samenwerking in te bouwen. Wil je weten hoe we jou als leider hierbij kunnen helpen? Vraag om een vrijblijvend gesprek. We maken er graag een tekeningetje bij. Mail naar joyce@inkorporate.me.
P.S. Ook een blog maken is teamwork. Met dank aan Hoofdtekst!