‘Hoe doe je dat, Joyce? Zo tekenen en een workshop leiden tegelijk?’ Het is een vraag die deelnemers aan zo’n sessie me vaak komen stellen. Mijn antwoord is dan altijd: ‘veel oefenen en een goeie voorbereiding’. Want voor een geslaagde workshop volstaat het niet om enkel ter plekke wat te improviseren. Er gaat een proces van grondige voorbereiding en studie aan vooraf. Ga met me mee langs de verschillende stappen van succesvolle graphic facilitation.
1. Intakegesprek
De aftrap wordt gegeven tijdens een intakegesprek: we leren er elkaar en vooral het gewenste doel van de workshop kennen. Bedrijven of organisaties hebben bijna altijd een heel duidelijk beeld van wat ze met de training willen bereiken. Tijdens zo’n eerste ontmoeting bekijken we of dit haalbaar is en hoe we dit doel kunnen behalen.
Daarnaast overlopen we ook wie er mee aan tafel zal zitten. In hoeverre zijn de deelnemers op de hoogte van het doel en waar staan ze in het veranderings- en denkproces? Het is ook erg belangrijk om te weten wat de rol van de deelnemers is. Zo heeft het bijvoorbeeld geen zin om te werken rond grote keuzes en strategieën als de groep geen beslissingsrecht heeft. Met een goeie screening kunnen we de wisselwerking tussen groep en doel optimaliseren.
2. Dagindeling
Eens we weten waar we met wie naartoe willen, stellen we tijdens het intakegesprek ook een gedetailleerde dagindeling op. Willen we bijvoorbeeld dat de groep tegen de middag zijn ideeën op ons afvuurt, dan is het belangrijk dat we eerst oefeningen hebben waarbij een gevoel van openheid en vertrouwen wordt gecreëerd. Met de dagindeling stippelen we dus eigenlijk een parcours uit om zo harmonieus mogelijk ons eindpunt te bereiken.
3. Studie
Aangezien ik voor organisaties uit erg uiteenlopende sectoren werk, is het belangrijk me voor elke opdracht steeds goed in te lezen. Zowel in de uitgebreidere sectorachtergrond, als natuurlijk in de workshop-specifieke materie. Dit materiaal wordt me vaak aangeleverd door de opdrachtgevers, maar daarnaast ga ik zelf ook naar extra informatie op zoek.
4. Schetsen & schematiseren
Wanneer alles wat ik moet weten in m’n hoofd zit en de dagindeling vastligt, is het tijd voor het creatieve werk. Ik oefen op voorhand op bepaald beelden en werk een schema uit zodat mijn flow voor de workshop vastligt en ik weet hoe veel plaats ik voor elk element op het canvas moet voorzien. Deze grote lijnen plaats ik vaak al op het materiaal dat ik meeneem, zodat ik me ter plekke 100% kan focussen op de groep en de boodschap.
Wanneer ik na dit proces de feedback krijg dat de groep zich gehoord voelt en ze alles helder zien, weet ik dat de workshop geslaagd was en dat mijn voorbereiding opnieuw het juiste resultaat heeft bereikt.
Wil je meer weten hoe we jou en je team hierbij kunnen helpen? Vraag om een vrijblijvend gesprek. We maken er graag een tekeningetje bij. Mail naar joyce@inkorporate.me of bel naar +32 479 97 16 08.